Your AI medical assistant

Save hours of administrative work every day. Gain more time for your patients.

Sanadoc listens to your consultation and generates complete documentation — medical history, diagnosis, ICD-10 and referral letter, in seconds.

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GDPR-compliant · Hosted in Germany · 🇩🇪 Made in Germany

Medical practices, MVZs and clinic groups using Sanadoc

  • MVZ Dr. Großhans
  • Praxis am Marktplatz
  • MVZ Hannover Mitte
  • Klinikum Süd
  • Hausarztzentrum Köln
  • Kardio Berlin
  • Praxis Dr. Becker
  • Ärztehaus München
  • MVZ Dr. Großhans
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  • Ärztehaus München
  • Gesundheitszentrum Dresden
  • MVZ Rhein-Main
  • Praxisverbund Nord
  • Allgemeinmedizin Schmidt
  • Praxisklinik Stuttgart
  • MVZ Karlsruhe
  • Hausarztpraxis Leipzig
  • Internisten Frankfurt
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For every specialty

Sanadoc supports physicians, therapists and healthcare professionals — across more than 50 specialties, from general practice to oncology.

  • General Practice
  • Internal Medicine
  • Cardiology
  • Paediatrics
  • Gynaecology
  • Orthopaedics
  • Dermatology
  • Psychiatry
  • Neurology
  • ENT
  • Urology
  • Radiology
  • Ophthalmology
  • Anaesthesia
  • Surgery
  • Oncology
  • + 30 more
Notes and document creation

Referrals, patient letters and prescriptions — generated automatically.

Sanadoc structures the consultation into medical history, diagnosis, plan and medication, then generates every document your practice needs — perfectly formatted and ready to send.

  • From conversation to letter

    One consultation, all documents. No copy-pasting, no duplicate typing.

  • Customisable templates

    Every specialty, every practice: use Sanadoc templates or bring your own.

  • Ready to send instantly

    PDF export, drag & drop or copy & paste — works with any practice management system.

Learn more about documentation
Billing & Coding

Automatically detected: ICD-10, EBM (GOP) and GOÄ — complete, current and billable.

Sanadoc reads your consultation and suggests every relevant diagnosis and billing code. Accept with one click — no more browsing catalogues, no more missed codes.

  • ICD-10-GM for every diagnosis

    Complete ICD-10-GM catalogue, contextually suggested with source, rationale and confidence.

  • EBM (GOP) for statutory billing

    Consultation, examination and flat-rate codes are automatically matched to the service provided.

  • GOÄ for private billing

    Private services with correct GOÄ codes, multipliers and surcharges — immediately billable.

  • Live confidence and rationale

    Each code explains why it fits. Accept, edit or reject — you stay in control.

  • Always current with KBV and BÄK

    Catalogues synchronised daily. Quarterly updates applied automatically — nothing for you to manage.

Up to+18 %
More revenue per quarter

Through complete, automated coding

Avg. 5
Codes per consultation

ICD-10, GOP/EBM and GOÄ combined

98 %
Accuracy rate

Validated against clinical gold standards

Abrechnungs­vorschläge

7 Vorschläge — jeden Code einzeln prüfen, übernehmen oder ablehnen.

ICD-10
  • ICD-10Passt wahrscheinlichÜbernommen

    R53 Malaise und Erschöpfung

    Dieser Code beschreibt allgemeine Zustände von Müdigkeit und Erschöpfung.

    Warum dieser Code?

    Die Hauptbeschwerde des Patienten ist Müdigkeit und Antriebslosigkeit.

    Notwendige Dokumentation

    Dokumentation der Symptome wie Müdigkeit und Antriebslosigkeit.

    Fehlende Informationen

    Keine spezifischen Informationen zur genauen Dauer und Intensität der Symptome.

    Bitte ärztlich prüfen
  • ICD-10Passt wahrscheinlichÜbernommen

    E55.9 Vitamin-D-Mangel, nicht näher bezeichnet

    Ein Mangel an Vitamin D kann zu Müdigkeit und Energiemangel führen.

    Bitte ärztlich prüfen
  • ICD-10Passt wahrscheinlich

    E29.1 Testosteronmangel

    Ein Mangel an Testosteron kann zu Energiemangel und Müdigkeit führen.

    Bitte ärztlich prüfen
Clinical team

Built by physicians and medical professionals — for the German clinical environment.

20 physicians and medical staff shape every aspect of Sanadoc — from the clinical logic of templates to the selection of every ICD suggestion. This is how software is created that genuinely works in practice.

  • Dr. med. Torsten Großhans

    Allgemeinmedizin

  • Dipl. Med. Jan Berthold

    Urologe

  • Ines Spack

    Praxismanagement

Data & Security

Trust is mandatory — not optional.

Sanadoc was built to the highest standards for medical software. Every architecture decision follows one principle: patient data belongs in your practice — nowhere else.

  • GDPR and BDSG

    Sanadoc complies fully with the requirements of the GDPR and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

  • Data in Germany

    Storage and processing exclusively in certified data centres in Frankfurt and Berlin.

  • No audio storage

    Audio data is discarded immediately after transcription — on request instantly, in any case within 24 hours.

  • No AI training use

    Your patient data is never used to train AI models — contractually guaranteed.

Integration

Works with any practice management software.

Sanadoc is not a replacement for your PMS or HIS — it is the layer that removes typing from your day. Transfer documentation via PDF, drag & drop or copy & paste into your existing system.

  • PDF export

    One-click export of complete documentation as PDF — ready for filing in your PMS or sending via KIM.

  • Drag & drop

    Drag medical history, findings or letters directly into the target field of your practice software. Works with any system.

  • Copy & paste

    Individual structured fields or the complete document can be copied — formatted text is preserved.

More on integrations
Now available

Direct PMS integration

With one click, Sanadoc transfers medical history, diagnosis, codes and letters directly into the right section of your practice software — no copy-paste, no duplicate entry.

Set up in under 5 minutes on your own — or we set it up for you, free of charge.

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Voices from practice

What physicians and practices say about Sanadoc.

  • Dr. med. Andreas Müller

    Allgemeinmedizin · Stuttgart

    „Sanadoc hat unsere Abrechnung komplett verändert. Keine vergessenen Ziffern mehr, keine Rückläufer von der KV — und das alles ohne extra Aufwand."
  • Dr. med. Petra Schäfer

    Innere Medizin · Köln

    „Ich gewinne pro Sprechstunde 30 bis 45 Minuten zurück. Zeit, die ich jetzt für meine Patienten habe, nicht für den Bildschirm."
  • Dr. med. Christian Weber

    Kardiologie · München

    „Endlich eine Dokumentation, die so strukturiert ist, dass ich beim Folgetermin sofort sehe, wo wir stehen."
  • Dr. med. Lena Brandt

    Innere Medizin · Frankfurt

    „Die ICD-10-Vorschläge sitzen so präzise, dass ich kaum noch korrigieren muss. Hätte ich einer KI nicht zugetraut."
  • Dr. med. Stefan Krüger

    Orthopädie · Berlin

    „Seit wir Sanadoc nutzen, sind unsere Quartalsabrechnungen drei Mal so schnell fertig — ohne dass wir Personal aufstocken mussten."
  • Dr. med. Sabine Wagner

    Gynäkologie · Hamburg

    „Ich diktiere wieder, statt zu tippen. Sanadoc versteht den medizinischen Kontext, nicht nur die Wörter."
  • Prof. Dr. med. Wolfgang Reinhardt

    Innere Medizin · Heidelberg

    „Ich habe vorher mehrere Tools getestet. Sanadoc ist das einzige, das den deutschen Praxisalltag wirklich versteht."
  • Dr. med. Karin Bauer

    Dermatologie · Dresden

    „Für mich als Praxisinhaberin bedeutet Sanadoc: keine Überstunden mehr für die Doku am Abend."
  • Dr. med. Andreas Müller

    Allgemeinmedizin · Stuttgart

    „Sanadoc hat unsere Abrechnung komplett verändert. Keine vergessenen Ziffern mehr, keine Rückläufer von der KV — und das alles ohne extra Aufwand."
  • Dr. med. Petra Schäfer

    Innere Medizin · Köln

    „Ich gewinne pro Sprechstunde 30 bis 45 Minuten zurück. Zeit, die ich jetzt für meine Patienten habe, nicht für den Bildschirm."
  • Dr. med. Christian Weber

    Kardiologie · München

    „Endlich eine Dokumentation, die so strukturiert ist, dass ich beim Folgetermin sofort sehe, wo wir stehen."
  • Dr. med. Lena Brandt

    Innere Medizin · Frankfurt

    „Die ICD-10-Vorschläge sitzen so präzise, dass ich kaum noch korrigieren muss. Hätte ich einer KI nicht zugetraut."
  • Dr. med. Stefan Krüger

    Orthopädie · Berlin

    „Seit wir Sanadoc nutzen, sind unsere Quartalsabrechnungen drei Mal so schnell fertig — ohne dass wir Personal aufstocken mussten."
  • Dr. med. Sabine Wagner

    Gynäkologie · Hamburg

    „Ich diktiere wieder, statt zu tippen. Sanadoc versteht den medizinischen Kontext, nicht nur die Wörter."
  • Prof. Dr. med. Wolfgang Reinhardt

    Innere Medizin · Heidelberg

    „Ich habe vorher mehrere Tools getestet. Sanadoc ist das einzige, das den deutschen Praxisalltag wirklich versteht."
  • Dr. med. Karin Bauer

    Dermatologie · Dresden

    „Für mich als Praxisinhaberin bedeutet Sanadoc: keine Überstunden mehr für die Doku am Abend."
  • Dr. med. Thomas Fischer

    Neurologie · Düsseldorf

    „Die Privatabrechnung läuft jetzt genauso reibungslos wie die GKV — GOÄ inklusive Steigerungssätze, einfach erleichternd."
  • Dr. med. Anja Meyer

    Allgemeinmedizin · Bremen

    „Meine MFAs lieben es. Briefe, Rezepte, Überweisungen — alles vorbereitet, sie müssen nur prüfen und versenden."
  • Dr. med. Holger Lange

    MVZ-Leitung · Mannheim

    „Sanadoc nimmt mir genau den Teil ab, der mich nach 30 Jahren Praxis am meisten ermüdet hat: die Bürokratie. Endlich wieder mehr Medizin, weniger Verwaltung."
  • Lukas Becker

    Assistenzarzt · Leipzig

    „Patienten merken, dass ich wieder in Ruhe zuhöre, statt nebenher zu tippen. Das ist für mich der eigentliche Wert."
  • Dr. med. Michael Schulz

    Hausarzt · Nürnberg

    „Wir hatten regelmäßig Beanstandungen von der KV. Seit Sanadoc die GOP-Zuordnung übernimmt, ist das praktisch verschwunden."
  • Dr. med. Birgit Hoffmann

    Pädiatrie · Würzburg

    „Mein Honorarumsatz ist im ersten Quartal mit Sanadoc messbar gestiegen, weil keine Leistung mehr durchs Raster fällt."
  • Marie Sommer

    Praxismanagement · Karlsruhe

    „Innerhalb von fünf Minuten konnten wir loslegen — kein Onboarding, keine Schulung, einfach Konto anlegen und starten."
  • Dr. med. Thomas Fischer

    Neurologie · Düsseldorf

    „Die Privatabrechnung läuft jetzt genauso reibungslos wie die GKV — GOÄ inklusive Steigerungssätze, einfach erleichternd."
  • Dr. med. Anja Meyer

    Allgemeinmedizin · Bremen

    „Meine MFAs lieben es. Briefe, Rezepte, Überweisungen — alles vorbereitet, sie müssen nur prüfen und versenden."
  • Dr. med. Holger Lange

    MVZ-Leitung · Mannheim

    „Sanadoc nimmt mir genau den Teil ab, der mich nach 30 Jahren Praxis am meisten ermüdet hat: die Bürokratie. Endlich wieder mehr Medizin, weniger Verwaltung."
  • Lukas Becker

    Assistenzarzt · Leipzig

    „Patienten merken, dass ich wieder in Ruhe zuhöre, statt nebenher zu tippen. Das ist für mich der eigentliche Wert."
  • Dr. med. Michael Schulz

    Hausarzt · Nürnberg

    „Wir hatten regelmäßig Beanstandungen von der KV. Seit Sanadoc die GOP-Zuordnung übernimmt, ist das praktisch verschwunden."
  • Dr. med. Birgit Hoffmann

    Pädiatrie · Würzburg

    „Mein Honorarumsatz ist im ersten Quartal mit Sanadoc messbar gestiegen, weil keine Leistung mehr durchs Raster fällt."
  • Marie Sommer

    Praxismanagement · Karlsruhe

    „Innerhalb von fünf Minuten konnten wir loslegen — kein Onboarding, keine Schulung, einfach Konto anlegen und starten."
Resources

What research tells us about AI in healthcare.

We make evidence transparent — international studies on documentation burden, peer-reviewed results on AI scribes and our own research roadmap.

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Basic

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Billing codes
None
Transcriptions / day
40
  • AI-powered transcription
  • PDF export
  • Suitable for all specialties
  • No installation required (browser-based)
Start Basic

Pro

Higher volume plus intelligent ICD-10 coding.

115 €/ month per physician

billed monthly · cancel anytime

Billing codes
ICD-10
Transcriptions / day
80

Includes everything in Basic, plus:

  • Intelligent billing system
  • ICD-10 diagnosis codes
  • 24/7 support
  • Extended storage
  • Higher transcription volume
Start Pro
Popular

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159 €/ month per physician

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Billing codes
ICD-10 + GOP/EBM + GOÄ
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  • No limits
  • Priority 24/7 support
  • Extended data availability
  • Optimised for multi-physician teams
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