Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Sanadoc UG
Grüne Trift am Walde 19
12557 Berlin
E-Mail: info.sanadoc@gmail.com
Datenschutzbeauftragter: Ole Grosshans
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung unserer Website und zur Kommunikation mit Ärzten, Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen als unsere Kunden und Interessenten. Auf dieser Website werden keine Patientendaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, anonymisierte IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).
4. Cookies und Tracking
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse- und Tracking-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Microsoft Clarity
Unsere Website verwendet Microsoft Clarity, einen Webanalyse-Dienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Microsoft Clarity analysiert das Verhalten von Website-Besuchern durch folgende Methoden:
Was wird erfasst:
– Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten (Heatmaps)
– Anonymisierte Sitzungsaufzeichnungen (Session Recordings)
– Verweildauer und Navigationsverhalten
– Geräteinformationen und Browsertyp
– Anonymisierte IP-Adresse
Zweck: Analyse der Nutzerfreundlichkeit unserer Website und Verbesserung des Angebots für unsere Zielgruppe (Ärzte und medizinische Einrichtungen).
Datenübertragung in die USA: Die Verarbeitung erfolgt teilweise auf Servern in den USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie dem EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Microsoft Clarity wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unseren Cookie-Banner aktiviert.
Weitere Informationen: privacy.microsoft.com
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Ggf. Praxisname / Einrichtung
– Betreff und Nachrichteninhalt
– Zeitpunkt der Übermittlung
Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten.
7. Newsletter (via SendGrid)
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dabei erheben wir folgende Daten:
– E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
– Name (optional)
– Datum und Uhrzeit der Anmeldung
– Bestätigungszeitpunkt (Double-Opt-in)
Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung des Links wird Ihre Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.
Dienstleister: SendGrid (Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA). SendGrid verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Im Newsletter werden erfasst: Öffnungsraten, Klickverhalten und Abmeldungen – ausschließlich zur Optimierung unserer Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an info.sanadoc@gmail.com abbestellen.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Unsere Maßnahmen werden fortlaufend angepasst.
9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte: info.sanadoc@gmail.com
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
11. Aktualität und Änderungen
Stand: März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots anzupassen.